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在技术层面，目前OA系统、PDM、ERP等系统具备固化的业务流程、严格的日志审计、定期的数据备份等功能，部分企业还引入了数字签名、时间戳等技术，可在一定程度上防止数据丢失、未授权修改、非预期修改等问题。但由于电子文件管理缺乏全生命周期的管控，还难以确保电子化成文信息的真实有效。在制度层面，国家已经逐步认可电子文件以及电子档案的证据作用。
